電子發票和線上金流是同一件事嗎？購物網站要分開申請嗎？

電子發票和線上金流不是同一件事。金流負責幫你向客人收款，電子發票則是依財政部規定開立、傳輸統一發票。購物網站要能收款又符合開立發票的要求，兩邊通常都要處理；不能只把金流申請過了，就當成已經可以開電子發票。

兩者各負責什麼

電子發票要怎麼申請

依財政部稅務入口網的說明，經所在地主管稽徵機關核准稅籍登記的營業人，就取得使用電子發票的資格。接著要用核可憑證，在財政部電子發票整合服務平台做身分認證，或向加值服務中心申請認證。

不論賣給公司還是一般消費者，要開立電子發票都要使用字軌號碼。字軌需向所在地稽徵機關提出申請，核准後再到整合服務平台取號。

為什麼金流通過了，還是不能直接開發票

有些金流或購物網站服務也有提供電子發票加值服務，看起來像一次辦妥。即使如此，稅籍資格、字軌和資料傳輸仍然要走財政部規定的流程。只完成金流審核，只代表你可以收款，不代表已經能合法開立電子發票。

退款時，發票要另外處理

在網站後台按退款，處理的是金流端把錢退回客人。如果這筆交易已經開立電子發票，還要依實際情況辦理作廢、銷貨退回或折讓，不能把兩個動作當成同一件事。日常最好把訂單、入帳紀錄和發票互相核對。

如果你正要為購物網站串接收款方式，可以參考線上金流收款的說明。