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    ✦ Frequently Asked Questions

    公司員工離職後,粉絲專頁的管理員權限要怎麼處理?

    粉絲專頁常會開給行銷窗口、外包廠商或兼任同事當管理員。人一離職如果權限沒收回,對方還是可能改內容、回訊息甚至把別人移除,風險比想像中大。交接時把管理員名單清一次,比事後補救省事。

    離職當天建議先做這幾件事

    步驟 做法
    列出管理員 到 Meta 商務管理平台或粉專設定,看目前有哪些人、什麼角色
    拿掉離職者 移除管理員、編輯或客服權限,確認他的個人帳號不再出現
    檢查關聯資產 廣告帳戶、像素、IG 專業帳號如果有綁定,一併確認
    改共用密碼 如果曾經用共用登入或存過密碼管理工具,立刻更換

     

    權限怎麼給才比較安全

    能少給就少給:平常發文的人給編輯即可,不一定要全管理員。外包廠商用對方的 Meta 帳號加進去,合約結束就移除,不要共用老闆的個人帳號密碼。怎麼新增或調整管理員,可以照這篇步驟操作:

    Facebook 粉絲專頁怎麼新增管理員?新版 Meta 管理權限設定教學

     

    平常就可以養成的習慣

    每季或每次人員異動時,把粉專和管理廣告的名單對一次,並指定一個公司內部窗口當「最高權限保管人」。這樣下次有人離職,你就知道該找誰改設定,不會找不到登入的人。做完移除後,也可以自己用另一個帳號測試還能不能進後台,確認權限真的拿掉了。粉專經營如果需要長期協助,也可以看看粉絲專頁經營怎麼分工比較清楚。

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