公司裡常常是老闆做一份、行政做一份、行銷再做一份，時間久了，LOGO 被拉長、顏色每份都不一樣，客人看起來就像好幾家公司。要讓大家用得一致，不用每份都由設計師經手，先把規則和檔案整理好就可以。
使用規範至少要有這些
| 項目 | 要寫清楚的內容 |
| LOGO | 直式、橫式、單色版各一，最小尺寸和周圍留白 |
| 標準色 | 主色和輔助色的色號，印刷和螢幕各一組 |
| 字體 | 中文和英文各用哪一套，標題和內文怎麼分 |
| 常用版型 | 名片、簡報、社群貼文、報價單的範本 |
| 不可以的用法 | 例如拉長、換顏色、加陰影 |
檔案放在大家拿得到的地方
規範寫好之後，把 LOGO 原始檔、範本和規範文件放在同一個共用資料夾，資料夾名稱寫清楚，舊版檔案移到另一個資料夾或直接刪掉，避免有人拿到舊的。新同事到職或找外包合作時，直接給這個資料夾，就不用每次重新解釋。字體記得確認授權範圍，商用要用有授權的字體。範本最好直接做成可以套用的檔案，例如簡報範本和社群貼文的底圖，大家只要換文字和照片，比起看規範自己排，出錯的機會少很多。
指定一個人在發布前檢查
規範再清楚，也可能有人趕時間就隨手做。可以指定一個人在對外發布前看一下 LOGO、顏色和字體有沒有照規範，一開始多提醒幾次，大家就會習慣。遇到規範沒寫到的情況，討論出做法後順手補進規範，這份文件就會越用越完整。如果公司還沒有整理過完整的識別系統，可以參考CIS 企業識別設計。
