很多官網的「聯絡我們」只有一張表單和地圖,客人填到一半會猶豫:資料交給誰、會不會一直被追銷、要等多久才有回音。聯絡頁的文案,就是把這些不安先講清楚,讓客人覺得送出是安全、合理的下一步。
表單旁邊建議補上的說明
| 區塊 | 建議寫清楚的事 |
| 回覆時間 | 平日幾點前收到、大概何時回,讓客人有預期 |
| 聯絡方式 | 電話、LINE、Email 各適合什麼情況,避免只剩一個通道 |
| 留下資料之後 | 會先確認需求、再約討論,不會一送出就狂推方案 |
| 必填欄位理由 | 為什麼要電話或產業別,客人比較願意填 |
表單本身也要好填
欄位愈多,放棄率通常愈高。能先用服務類型、預算區間或簡單選項的,就不要全改成長篇填空。必填只留真正需要跟進的項目,其餘可選。按鈕文字也盡量具體,例如「送出詢問」比「提交」清楚。整頁的詢問流程怎麼降低阻力,可以參考這篇:
信任感來自細節
如果有實際辦公地址、統一編號或客服時段,可以放在聯絡頁,但是不必堆成密密麻麻的法規文字。重點是讓客人知道「後面是真實的人在看」。寫完可以請同事用手機走一次:從首頁點到聯絡頁、填表、看送出後的提示,卡關的地方通常就是文案或欄位要改的地方。如果需要協助把聯絡頁和詢問流程寫順,可以了解文案撰寫服務。