做網站之前要準備什麼？8 件事整理成一張需求單

很多人一想到要做網站，第一個反應通常是：「我要找哪一間網頁設計公司？」

這個問題當然很重要，但在找廠商之前，其實還有幾件事更應該先想清楚。

因為網站不是買一個版型，也不是把公司資料放上去就結束。它比較像是你在網路上的一間店、一個業務窗口，也是一個讓客戶認識你的地方。

如果一開始沒有想清楚網站要做什麼、要給誰看、要放哪些內容、預算大概抓在哪裡，後面很容易一邊做一邊改。改到最後，不只時間被拉長，網站方向也可能越來越模糊。

所以在正式製作網站之前，建議先把以下幾件事整理好。你不需要一開始就想得非常完美，但至少要有一個方向，這樣跟網頁設計公司討論時，才不會像在霧裡開車。

1. 先想清楚：你做網站的目的是什麼？

做網站之前，第一件事不是選顏色，也不是找參考網站，而是先問自己：這個網站做出來，最主要想幫公司完成什麼事？

有些企業做網站，是為了建立品牌形象，讓客戶搜尋公司時，看得到一個正式、專業、可以信任的門面。

有些企業做網站，是為了介紹服務內容，讓客戶在聯絡前就先了解你能解決什麼問題。

有些企業做網站，是為了取得詢問，透過 SEO、廣告或社群導流，把網站變成一個能帶來客戶的入口。

也有些企業是要做購物網站，希望客戶可以直接下單、付款、查看訂單，讓網站參與實際銷售流程。

這些目的都不一樣，網站的做法也會不一樣。

如果只是想建立基本形象，網站重點會放在品牌感、公司介紹、服務說明與聯絡方式。

如果想要拿來接客戶，網站就不能只漂亮，還要思考 SEO 架構、內容規劃、表單設計、LINE 按鈕、電話點擊與使用者動線。

如果想做購物網站，那就要考慮商品管理、金流、物流、會員、訂單、發票，甚至後續行銷追蹤。

所以網站目的越清楚，後面的規劃就越不容易走偏。

你可以先用一句話把目標寫下來，例如：

• 我希望網站能讓客戶更信任我們的品牌。
• 我希望網站能清楚介紹服務，減少業務反覆說明的時間。
• 我希望網站能搭配 SEO，慢慢累積自然搜尋流量。
• 我希望網站能帶來詢問，成為公司長期的接單入口。
• 我希望網站能讓客戶直接購買產品。

這句話看起來簡單，但它會影響網站接下來所有決定。

2. 想清楚網站要給誰看，而不是只想自己喜歡什麼

很多人在做網站時，很容易陷入一個狀況：一直想自己喜歡什麼風格。

喜歡黑色、喜歡白色、喜歡大圖、喜歡動畫、喜歡某個國外品牌的感覺。這些都可以討論，但網站最終不是只做給自己看，而是做給你的客戶看。

所以在製作網站前，你要先想清楚：誰會來看這個網站？他們來的時候，心裡正在想什麼？

例如法律事務所的網站，客戶可能正在焦慮，需要快速知道律師能不能處理他的問題，也需要感受到專業與信任。

室內設計公司的網站，客戶可能會看案例、風格、預算、施工流程，想知道這間公司是不是懂自己的生活需求。

水電維修網站的客戶，可能只是家裡漏水、跳電、馬桶壞掉，想馬上找到可以聯絡的人。

如果你沒有站在使用者角度想，網站就很容易變成公司自己想講什麼就放什麼。看起來資料很多，但客戶看完卻不知道下一步該做什麼。

你可以先整理幾個問題：

• 主要客戶是一般消費者，還是企業客戶？
• 他們通常在什麼情況下會搜尋你的服務？
• 他們最在意價格、品質、速度、案例，還是安全感？
• 他們看完網站後，希望他們做什麼動作？

當你越清楚客戶是誰，網站內容就越能講到對方心裡。

3. 先盤點你手上有哪些內容

做網站最容易卡住的地方，通常不是設計，而是內容。

很多人一開始以為網站很快就能做，結果真正開始整理資料時才發現：公司介紹還沒寫、服務內容不完整、照片不夠、案例找不到、團隊資料也沒準備。

最後網站進度就卡在「資料還沒給」。

所以在找網頁設計公司之前，可以先盤點手上有哪些素材。

如果目前資料不完整，也不用太緊張。

真正有經驗的網頁設計公司，通常會協助你整理內容方向，甚至幫你把原本零散的資料重新安排成比較適合網站閱讀的架構。

但你至少要知道自己有哪些東西、缺哪些東西，這樣雙方討論起來會快很多。

以 E7WAY 的做法來說，你不需要先準備好完整文案才能開始。如果已經有品牌介紹、服務資料、案例或圖片，我們會在前期規劃時，協助整理成適合網站的內容架構；還沒準備好的部分，也可以在需求訪談時一起釐清。

4. 預算不要只想「網站多少錢」，要想你要做到什麼程度

網站費用差距很大，從幾萬元到幾十萬元都有。

這不是因為網頁設計公司隨便喊價，而是不同網站的工作量、功能、規劃深度，本來就會差很多。

一個簡單形象網站，可能只需要幾個基本頁面，重點是讓公司有一個正式門面。

但如果你需要客製化設計、後台管理、文章系統、案例分類、SEO 架構、購物功能、會員系統、金流物流，費用自然就會往上。

所以在抓預算時，不要只問「做一個網站多少錢」，而是要先想清楚你希望網站做到什麼程度。

預算抓得越清楚，網頁設計公司越能給你合適的建議。

如果預算有限，就先把最重要的功能做好，不要一開始什麼都想塞。網站可以分階段成長，不一定要第一天就做成很龐大的系統。

真正怕的是，預算沒有想清楚，需求也沒有想清楚，最後做一個看似什麼都有、但每個地方都不夠好用的網站。

以 E7WAY 網站上公開的價格為例，一般形象網站約 7 萬到 9 萬元未稅，購物網站約 12 萬到 18 萬元未稅，實際金額會依頁數、功能和客製化程度調整。每一筆費用花在哪裡，可以看這篇：

網站架設費用怎麼算？7 個費用項目與每年固定支出整理（含 E7WAY 價格）

5. 先想好網站上線後要不要繼續經營

很多人以為網站做好、上線，就算完成了。

但如果你希望網站帶來流量、詢問或訂單，那上線只是開始。

網站需要持續更新內容、補充案例、撰寫文章、追蹤數據，也需要根據客戶反應慢慢調整頁面。

特別是 SEO，並不是網站一上線就立刻有效。它需要時間累積，也需要內容持續增加，讓 Google 慢慢認識你的網站。

所以做網站之前，要先想好後續經營這件事。

• 網站上線後，誰負責更新內容？
• 公司有沒有時間整理案例或文章？
• 是否需要網頁公司協助維護？
• 未來會不會投放 Google 廣告或社群廣告？
• 是否希望網站長期經營 SEO 排名？

如果你只是需要一個基本門面，那網站上線後可能只要定期檢查資訊是否正確。

但如果你希望網站變成穩定帶來客戶的工具，就要把後續經營列入計畫。

網站就像一塊地。剛整理好時很漂亮，但如果後面沒有人照顧，很快就會長雜草。

相反地，如果你願意定期更新、整理內容、累積案例，網站就會慢慢變成品牌很重要的資產。

6. 參考網站可以準備，但不要只說「我要跟他一樣」

準備參考網站是很好的事。

它可以幫助網頁設計公司更快理解你喜歡的方向，也能減少溝通上的落差。

但在提供參考網站時，不建議只說「我要跟這個一樣」。

因為每個品牌的產業、客戶、內容量、預算、網站目的都不一樣。別人的網站適合他，不一定適合你。

比較好的做法是，把你喜歡的地方講清楚。

• 我喜歡這個網站的乾淨感。
• 我喜歡它首頁一開始就把服務講得很清楚。
• 我喜歡它的案例呈現方式。
• 我喜歡它手機版的按鈕很容易點。
• 我喜歡它的配色讓人覺得專業。

這樣網頁設計公司才能抓到你真正想要的感覺，而不是盲目模仿另一個網站。

好的網站不是複製別人的樣子，而是把你的品牌用適合的方式呈現出來。

7. 網域、主機、信箱這些基本資料也要先確認

做網站前，除了內容與設計，也要確認一些比較技術面的基本資料。

例如你是否已經有網域？網域是由誰註冊？目前網站放在哪一台主機？公司信箱是否跟網域綁在一起？舊網站資料是否需要搬移？

這些事情平常看起來不明顯，但到了網站要上線時就很關鍵。

如果網域帳號找不到、主機權限不清楚、信箱設定沒確認，就可能影響網站上線進度，甚至造成信件收發問題。

建議可以先整理以下資訊：

• 網域名稱與管理平台帳號
• 目前主機廠商與登入資料
• 公司信箱使用方式
• 舊網站後台或 FTP 資料
• 是否有使用 Google Analytics 或 Google Search Console
• 是否有廣告帳戶或社群平台需要串接

如果你不確定這些資料在哪裡，也可以請網頁設計公司協助檢查。早一點整理，比上線前才慌張找帳號好很多。

8. 做網站前，也要想好誰能做決定

網站製作過程中，最怕的不是修改，而是沒有人能做決定。

有些公司一開始很多人都想參與，老闆、主管、業務、行政、設計、親戚朋友，每個人都給一點意見。

意見多不是壞事，但如果沒有一個主要負責人統整方向，網站很容易一直改來改去。

今天覺得要專業，明天覺得要活潑；今天想走簡約，明天又想加很多內容。改到最後，網站失去原本的主軸，大家也都累。

所以在製作網站前，建議先確認公司內部誰是主要窗口，誰可以決定方向，誰負責提供資料，誰負責確認內容。

這樣網頁設計公司在溝通時，才知道要跟誰對接，也能讓專案更順利。

網站可以聽取不同意見，但最後一定要有人把方向收回來。

結語：把這 8 件事寫成一張需求單

與其在腦中想，不如直接寫下來。下面這張表填好之後，第一次和網頁設計公司開會，就能直接進入具體的討論。

需求單寫好之後，接下來會怎麼進行，可以參考 E7WAY 網頁製作流程。

準備好了，再來看怎麼挑選合作的公司：

網頁設計公司怎麼選？評估指南總覽