E7WAY 網頁設計 - 高雄網頁設計公司
    網頁設計公司怎麼選?洽談與簽約前一定要問的 10 個問題

    網頁設計公司怎麼選?洽談與簽約前一定要問的 10 個問題

    看完作品、比完價格,真正決定合作之前,還有一關最容易被跳過:洽談。很多網站專案後來吵起來,不是因為設計不好,而是當初有些事沒問清楚。

    這篇把洽談、報價到簽約前該問的問題,整理成 10 個。你可以直接帶去開會,一題一題問。

    洽談前,先準備好你的答案

    問對方之前,你自己要先想清楚三件事:網站要達成什麼目的、主要給誰看、預算和上線時間大概多少。這三題有答案,對方才給得出具體的建議,你也比較能判斷對方的建議合不合理。

     

    簽約前一定要問的 10 個問題

    問題 你想確認的是
    1. 你們做過哪些和我類似的網站? 實作經驗
    2. 你們最擅長哪一類專案? 專業領域合不合
    3. 你們怎麼了解我的生意? 需求訪談做得多深
    4. 可以帶我看幾個作品的實際成果嗎? 作品集不只是畫面
    5. 上線後出問題,找誰、多久回? 服務品質
    6. 可以介紹過去的客戶讓我問問看嗎? 真實評價
    7. 報價裡包含哪些項目? 費用透明度
    8. 網站用什麼技術、後台怎麼操作? 技術和日後維護
    9. 你們自己的網站長什麼樣? 設計能力的直接證明
    10. 跟其他公司比,你們的差別在哪? 鑑別度

    簽約前帶著問題清單洽談,一題一題問清楚

     

    1. 你們做過哪些和我類似的網站?

    成功的網站,要能引導訪客留下聯絡方式或下單,這需要實務經驗累積。請對方拿出同產業或類似型態的案例,說明當初怎麼規劃。

     

    2. 你們最擅長哪一類專案?

    不一定要找「什麼都做」的公司。如果你要的是形象網站,找擅長品牌和內容規劃的團隊;要做購物網站,就找做過金流、物流和訂單流程的團隊。熟悉你產業語言的公司,做出來的網站通常比較貼近期待。

     

    3. 你們怎麼了解我的生意?

    第一次會議裡,好的團隊會主動問這些事:品牌想傳達什麼、目標客群是誰、網站要帶來什麼結果、內容和 SEO 怎麼安排、上線後要不要追蹤數據。如果對方一直只問你喜歡什麼風格,就要多留意。

     

    4. 可以帶我看幾個作品的實際成果嗎?

    看作品集時,可以用一張評分表把幾家公司放在一起比。比重可以依你的需求調整:

    評選項目 怎麼看 建議比重
    整體品質 視覺、技術和好不好用 20%
    過往客戶評價 溝通、時程、進度回報 15%
    同類型專案經驗 有沒有做過你需要的網站 15%
    簡潔好用 操作直覺、資訊好找 10%
    產業經驗 了不了解你產業的挑戰 10%
    視覺設計 專業感與原創度 10%
    相關性 作品是否符合現在的趨勢與你的客群 10%
    費用 和其他家比是否合理 10%

    把每家公司的分數加總,分數最高的不一定最便宜,但通常最符合你的需求。

     

    5. 上線後出問題,找誰、多久回?

    網站掛掉的幾分鐘,可能就少了好幾筆詢問或訂單。簽約前問清楚聯絡窗口、處理方式,以及主機、SSL、系統保固由誰負責。

     

    6. 可以介紹過去的客戶讓我問問看嗎?

    除了看評價,也可以自己找幾個對方做過的網站,實際打開用用看:手機版順不順、資訊有沒有在更新、表單還能不能用。這些比任何簡報都真實。

     

    7. 報價裡包含哪些項目?

    每家報價包含的內容常常不一樣,只看總價會比錯方向。請對方逐項列出設計、頁數、文案、圖片、主機網域、維護和修改的費用。計價方式也要問清楚,常見的有專案制(一次付清)、月費或年費制、時薪制。E7WAY 兩種方式都有:形象網站以專案計價,品牌網路成長合作方案則是月費制。

    每個費用項目在報價單上代表什麼,可以先看這篇:

    網站架設費用怎麼算?7 個費用項目與每年固定支出整理(含 E7WAY 價格)

     

    8. 網站用什麼技術、後台怎麼操作?

    技術名詞不用全懂,但要問兩件事:之後要加功能,需不需要整個重做?後台能不能自己更新文字、圖片和文章,並設定每頁的標題和描述?請對方當場打開後台示範一次最準。

     

    9. 你們自己的網站長什麼樣?

    一間設計公司如果連自己的網站都做得普通,很難相信它能幫你做好。看看對方的官網:視覺識別清不清楚、資訊好不好找、有沒有作品和知識文章、手機版順不順。出色的網站視覺也可以從這裡看出來。

     

    10. 跟其他公司比,你們的差別在哪?

    好的團隊答得出具體的差別,例如擅長的產業、做事的流程、上線後提供什麼服務,而不是「我們很用心」這種每家都會說的話。

     

    簽約前把工作範圍、時程、付款與所有權寫進合約

    簽約前,合約裡要確認的 4 件事

    問完 10 個問題、決定要合作之後,簽約前再把這 4 件事白紙黑字寫進去,可以避免很多之後的爭議。

    合約項目 要寫清楚的內容
    工作範圍 頁數、功能、包含與不包含的項目(例如文案、內頁美編)
    時程與驗收 每個階段多久、怎麼驗收、延誤時怎麼處理
    付款方式 分幾期、每期在什麼時間點付
    修改與所有權 可以修改幾次、大改怎麼計費,網域與網站資料歸誰

    以 E7WAY 的合約為例,付款分三期:簽約付三成訂金、視覺定案後付四成中款、驗收上線時付三成尾款。首頁提案定案後可以免費微調兩次,如果需要 50% 以上的大幅變動,會視為重新設計並另行收費。不管找哪一家,這些規則都應該在開工前講清楚。

     

    比較報價時,可以用這張表

    把幾家公司的報價放在同一張表上,差別會很明顯。空格越多的報價,代表之後要另外付費的可能越高。

    比較項目 A 公司 B 公司
    網站類型與頁數    
    文案與圖片處理    
    主機、網域、SSL    
    上線後維護與修改    
    SEO 基礎設定    
    預計時程    

     

    結語:問題問在前面,合作才不會卡在後面

    這 10 題不一定每家都會答得很漂亮,但從回答的方式,你大概就知道誰是真的懂你的需求。挑一兩家答得最具體的,再進一步談報價和時程。

    選公司的完整評估方式,整理在這份指南裡:

    網站架設評估指南:網頁設計公司怎麼選

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